Berbicara mengenai Hand Phone (HP), memang sudah tidak bisa dilepaskan dengan kehidupan kita sehari-hari. Terlebih bagi orang Indonesia, HP memiliki fungsi yang sangat penting.
Dikutip dari penelitian yang dilakukan oleh We Are Social, masyarakat Indonesia rata-rata menghabiskan waktu untuk berselancar di internet dengan berbagai perangkat hingga delapan jam 51 menit.
Selain dampak negatifnya yang dapat mengganggu aktifitas, di sisi lain keberadaan HP juga sangat membantu dan memudahkan kehidupan sehari-hari. Kebutuhan transportasi, delivery, hingga konsumsi saat ini bisa dalam satu genggaman tangan. Penggunaan mobile application saat ini memang sudah memanjakan kehidupan.
Jika kita bisa memanfaatkan HP untuk berbagai hal, kenapa kita tidak bisa memanfaatkannya untuk kebutuhan kerja?
Seringkali kita direpotkan dengan tugas dan pekerjaan mendadak saat berada di luar kantor. Repot nggak sih kalau kita harus bawa-bawa laptop setiap saat? Nah, yuk cari tau aplikasi-aplikasi yang dapat digunakan untuk memudahkan pekerjaan operasional sehari-hari!
Muhammad Zainul Arifin, Staff HR Module SISI mengajak kita memaksimalkan pekerjaan dengan menggunakan HP nih. Apasih yang dapat kita lakukan? Lalu aplikasi apa yang bisa kita manfaatkan?
Aplikasi WhatsApp sangat berguna untuk media komunikasi yang efektif baik untuk komunikasi dua arah, maupun diskusi grup dengan fitur grup chat. Koneksi internet yang baik, akan sangat memudahkan komunikasi antar karyawan. Selain itu, WhatsApp juga dapat digunakan untuk melakukan pemasaran seperti WhatsApp blast.
- Mail Synchronization
Sinkronisasi email kantor pada HP adalah hal yang wajib dilakukan. Melalui HP, kita bisa membuka dan membalas email pekerjaan setiap saat.
- Avaya Scopia
Perlu untuk meeting tatap muka mendadak? Kita ngga harus buka laptop kok. Scopia contohnya, memiliki aplikasi Scopia Mobile. Dengan menggunakan aplikasi ini, kita bisa melakukan video conference menggunakan HP kita.
- Online Drive (Collaboration tools)
Ada banyak pekerjaan yang dilakukan bersama-sama dan membutuhkan approval rekan kerja? Collaboration tools yang bersifat online merupakan jawabanya. Google drive, Google Keep dan Trello adalah contohnya.
- Teamviewer
Software yang digunakan untuk me-remote computer ini sekarang bisa diakses dan digunakan dengan HP lho. Kita hanya perlu koneksi yang oke dan menginstal aplikasi Teamviewer pada HP, kemudian kita bisa saling terhubung dan membantu.
- FTP Client
Aplikasi File Transfer Protocol (FTP) client juga telah banyak diminati dan digunakan untuk melakukan pekerjaan remote FTP. Proses pertukaran data menjadi lebih mudah tanpa memerlukan kontak fisik seperti kabel.
Zainul menambahkan, “Masih banyak aplikasi lain yang sudah bisa diakses melalui mobile, contohnya IDE Editor, SQL Client, Ping Tools dan Forticlient VPN”. Intinya, sudah saatnya fungsi HP tidak hanya sekedar sebagai alat komunikasi dua arah dan berselancar media sosial. Nah, yuk kita manfaatkan HP untuk dapat membantu pekerjaan sehar-hari!