6 Keunggulan Software ERP Berbasis Cloud Dibandingkan Sistem ERP On Premise
Seiring bertambahnya usia sistem di perusahaan Anda, mungkin sudah waktunya untuk mulai berpikir tentang penerapan solusi Enterprise Resource Planning (ERP) baru. Meskipun daftar persyaratan Anda untuk perangkat lunak baru mungkin menyertakan item yang merupakan fitur atau modul khusus, Anda juga harus meluangkan waktu untuk memutuskan opsi penerapan mana yang tepat untuk bisnis Anda.
Solusi ERP on-premise diinstal secara lokal di perangkat keras dan server perusahaan Anda, kemudian dikelola oleh staf IT Anda. Hal ini biasanya memerlukan investasi awal yang besar untuk membeli dan mengelola perangkat lunak dan perangkat keras atau fasilitas terkait yang diperlukan untuk menjalankannya.
Kebanyakan perusahaan yang lebih menyukai solusi ERP on-premise karena keamanan dan kontrol data yang memiliki sistem ERP di kantornya. Perangkat lunak ERP on-premise juga dapat dikustomisasi dengan lebih mudah daripada solusi cloud.
Dalam lingkungan digital saat ini di mana tim bisnis dan karyawan dapat berkolaborasi pada dokumen penting, spreadsheet, dan memasukkan data penting dari lokasi yang jauh; perangkat lunak ERP paling efisien dan efektif yang digunakan melalui cloud.
Di bawah ini, kami menyoroti keuntungan memilih solusi ERP berbasis cloud daripada solusi ERP on-premise:
- Cloud ERP memungkinkan Anda untuk bermigrasi dari sistem yang usang dengan cepat, mudah, dan lebih terjangkau
Menginstal aplikasi ERP on-premise memerlukan biaya lebih besar, waktu dan investasi di awal. Saat prosesnya, ERP on premise sering membutuhkan waktu henti dan selalu berarti waktu dan upaya yang signifikan dengan memilih sistem, menegosiasikan harga, memasang, memecahkan masalah, dan memelihara sistem.
Sedangkan ERP berbasis cloud berbeda. Tidak memerlukan instalasi ekstensif dan beban kerja biasanya dapat segera dipindahkan, yang berarti tidak ada waktu henti yang hilang. Banyak aplikasi cloud ERP sering menawarkan struktur harga langsung, yang juga merupakan nilai tambah yang besar.
- Cloud ERP mengurangi beban kerja staf IT internal
Setelah sistem aktif dan berjalan, sebagian besar support datang langsung dari mitra penyedia layanan ERP Anda. Jika Anda memerlukan perubahan, memiliki pertanyaan, atau mengalami masalah, tidak perlu menunggu waktu bagi IT untuk memperbaiki masalah atau menjawab pertanyaan Anda.
Untuk bisnis di mana IT sudah kelebihan beban (yang mencakup sebagian besar perusahaan saat ini), perangkat lunak berbasis cloud sangat membantu dalam mengurangi tekanan pada unit IT sambil menjaga tetap produktif.
- Cloud ERP tersedia di mana saja, kapan saja
Solusi berbasis cloud tidak bergantung pada infrastruktur internal Anda, sehingga pekerja dapat mengakses sistem kapan saja mereka membutuhkannya dari mana saja mereka berada. Ini berarti bahwa mereka dapat bekerja dari rumah, bekerja sambil bepergian, dan bekerja selama jam-jam ketika sistem biasanya mati untuk pemeliharaan (seperti selama akhir pekan atau larut malam). Bahkan jika seluruh infrastruktur IT Anda hilang karena kebakaran atau bencana alam, data dan alur kerja Anda tetap utuh dan dapat diakses melalui cloud.
- Cloud ERP kompatibel dengan alat lain
Masalah umum yang ditemukan di banyak sistem ERP lama adalah kurangnya kompatibilitas dengan sistem lain, terutama saat Anda meningkatkan ke perangkat lunak baru. Perangkat lunak berbasis cloud sering kali menggunakan alat standar untuk memfasilitasi integrasi dengan teknologi lain dengan cepat sehingga Anda dapat mengalirkan data dari sistem lain ke ERP Anda untuk tampilan data perusahaan Anda yang lebih lengkap, akurat, dan terbaru.
- Cloud ERP selalu memberi Anda akses ke versi terbaru
Memperbarui dan memutakhirkan perangkat lunak lokal mahal, memakan waktu, dan terkadang tidak selesai. Pembaruan umumnya membawa downtime, yang sebagian besar perusahaan tidak dapat dengan mudah membelinya.
Pemutakhiran itu mahal, dan juga disertai dengan waktu henti, pemecahan masalah, dan semua masalah yang dihadapi departemen IT Anda saat menginstal paket perangkat lunak baru. ERP berbasis cloud memberi Anda akses konstan ke versi terbaru, tanpa membayar lebih atau menghentikan produksi untuk instalasi.
- Menggunakan Cloud ERP berarti tidak menghadapi audit lisensi perangkat lunak
Perusahaan perangkat lunak menjadi lebih agresif dalam beberapa tahun terakhir dalam mengaudit bisnis yang menggunakan perangkat lunak mereka. Bahkan jika bisnis Anda sesuai dengan persyaratan perizinan, hal itu mahal dan merepotkan untuk melalui proses audit. Dengan platform cloud, tidak ada perangkat lunak internal untuk diaudit. Anda tidak perlu khawatir mendapatkan salah satu dari surat pemberitahuan audit yang ditakuti itu.
Jika bisnis Anda masih menggunakan perangkat lunak lama dan tertarik untuk mempelajari bagaimana ERP berbasis cloud dapat membantu merampingkan operasi Anda, maka saatnya Anda beralih ke FORCA ERP.
FORCA ERP merupakan sistem aplikasi yang diluncurkan oleh PT Sinergi Informatika Semen Indonesia (SISI), anak usaha PT Semen Indonesia pada 2016. Perangkat lunak ini memiliki keunggulan lain yakni memiliki tampilan yang sederhana serta mengikuti peraturan lokal seperti perpajakan, sehingga setiap pengguna akan mudah beradaptasi dalam menggunakannya. Berbeda dengan ERP buatan luar negeri, FORCA ERP memiliki dan mengikuti aturan yang berlaku di Indonesia.
Software FORCA ERP hadir mendukung bisnis Anda dengan model SaaS (Software as a Service), yaitu model jasa penyediaan software sistem ERP secara komprehensif. Mulai dari penyediaan infrastruktur IT berbasis cloud sehingga dapat diakses dengan mudah dari mana pun, support atau helpdesk operasional, hingga pengembangan fitur-fitur sehingga terjaga tetap up to date.
Apabila perusahaan Anda membutuhkan info lebih lanjut mengenai FORCA ERP, dapat menghubungi kami di sini.