PT Sinergi Informatika Semen Indonesia (SISI) saat ini merupakan perusahaan IT yang kehadirannya sangat diperhitungkan di Indonesia. Tercatat, SISI telah membantu dan mendukung perancangan, operasional, hingga pengawasan ICT di berbagai perusahaan di Indonesia terutama BUMN. Sebut saja PT Perkebunan Nusantara, Perum Bulog, Perum Damri, dan masih banyak lagi.
Kesuksesan SISI dalam melayani berbagai perusahaan di Indonesia, tentu tidak lepas dari peran serta sumber daya manusianya. Berbeda dari tim E-Biz yang merancang aplikasi untuk produk perusahaan sendiri, SISI juga memiliki fokus layanan lain yaitu IT Development. Fokus layanan ini ditujukkan untuk memenuhi kebutuhan aplikasi teknologi informasi pendukung proses bisnis perusahaan/klien. Melalui sumber daya manusia yang mumpuni, SISI terus berusaha maksimal dalam pemenuhan kebutuhan perusahaan/klien. Salah satu aplikasi yang dikembangkan dan baru saja di-launching adalah “All We Know”.
All We Know merupakan aplikasi yang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola pengetahuan/informasi tentang bisnis dan pekerjaan. Lebih lanjut, All We Know juga berfungsi sebagai dokumen management system, dimana fungsinya adalah untuk memudahkan perusahaan dalam filling dan finding dokumen
Berikut merupakan beberapa fungsi All We Know:
– Search Engine Feature
Simple dan mudah digunakan untuk mendapatkan file, dokumen dan blog. Pendeteksian tagging file, dokumen dan blog untuk mempremudah proses pencarian. Aman, tidak akan mem-”by pass” permission dari dokumen tertentu.
– Document Management System Feature
Penyimpanan dan pencarian dokumen, dapat menyimpan berbagai macam jenis dokumen, mempermudah untuk menemukan dokumen.
– Access control
Membuat permission akses baik untuk user, grup ataupun dokumen sesuai dengan kebutuhan perusahaan, memberikan hak akses pengguna terhadap dokumen sesuai dengan permission.
– Multi Organisasi & Multi User,
Dapat mengelola lebih dari 1 perusahaan/instansi beserta user didalamnya.
– Sharing Document
Feature yang di gunakan untuk membagi dokumen antara pengguna maupun grup
Proses pembuatan yang dimulai sejak 2017 itu terus dikembangkan hingga saat ini oleh tim project yang berlokasi di Gresik, Jawa Timur. Putri Hardiyanti, Application Developer Management mengatakan proses pengembangan aplikasi ini tidak sulit. Dibantu rekan kerja, aplikasi All We Know bahkan kini telah digunakan oleh perusahaan pengembang sendiri yaitu SISI.
All We Know hadir atas berbagai permasalahan perusahaan mengenai transfer knowledge. Seperti, sulitnya untuk mengulang materi yang telah lampau dan sulitnya tim SDM dalam menemukan kualitas orang yang sama.
Aplikasi “All We Know” wajib dimiliki perusahaan-perusahaan terutama menengah keatas untuk kemudahan dalam pengelolaan dokumen dari berbagai proses bisnis. Selain itu, All We Know juga akan membantu perusahaan dalam melakukan engagement internal karyawan. Dengan menghadirkan pemberitaan dan laman blog, All We Know akan menjadi portal sumber pengetahuan dan berita internal seluruh karyawan.