Approval Procurement Terlalu Lama? Sistem Digital Ini Bisa Mempercepat Prosesnya
Dalam dunia bisnis yang bergerak cepat, waktu adalah aset tang paling berharga. Namun, banyak perusahaan di indonesia masih menghadapi kendala klasik: proses approval procurement yang lambat. Dokumen yang menumpuk di meja manajer atau email penawaran yang terselip sering kali menjadi penyebab terhambatnya operasional perusahaan.
Jika Anda merasakan hambatan ini, saatnya beralih ke solusi digital yang lebih taktis. FORCA PROC hadir untuk memastikan rantai pasok Anda tetap bergerak maju tanpa hambatan birokrasi yang melelahkan.
Mengapa Proses Approval Manual Menghambat Bisnis?
Keterlambatan dalam persetujuan pengadaan bukan hanya soal waktu, tapi juga soal biaya dan reputasi. Beberapa kendala yang sering muncul meliputi:
- Kurangnya Transparansi: Sulit melacak posisi dokumen pengajuan secara real-time.
- Risiko Human Error: Kesalahan input data atau dokumen yang hilang di tengah jalan.
- Birokrasi Panjang: Proses tanda tangan berjenjang yang memakan waktu berhari-hari.
FORCA PROC: Solusi Digitalisasi Pengadaan untuk Efisiensi Maksimal
Sebagai bagian dari ekosistem digital SISI, FORCA PROC dirancang khusus untuk memotong jalur birokrasi yang panjang menjadi sistem approval satu pintu yang otomatis.
1. Approval Kapan Saja, Di Mana Saja
Dengan sistem berbasis cloud, manajer atau jajaran direksi dapat melakukan approval pengadaan langsung melalui smartphone. Tidak ada lagi alasan proses terhenti karena atasan sedang berada di luar kantor.
2. Transparansi dan Monitoring Real-Time
Anda bisa melihat sudah sampai di mana proses pengadaan tersebut. Apakah masih dibagian legal, keuangan, atau sudah di meja vendor? Semua terlacak secara transparan dalam satu dashboard.
3. Manajemen Vendor yang Terintegrasi
FORCA PROC tidak hanya mempercepat approval, tetapi juga membantu Anda menyeleksi vendor terbaik secara objektif berdasarkan histori performa dan penawaran harga.
Kecepatan adalah kunci di pasar yang kompetitif. Jika approval procurement masih menjadi hambatan bagi pertumbuhan perusahaan Anda, inilah saat yang tepat untuk melakukan digitalisasi. Dengan FORCA PROC, Anda tidak hanya mempercepat proses, tetapi juga membangun sistem pengadaan yang lebih transparan dan akuntabel.